Note Legali

Informativa sulla Privacy e la Protezione dei Dati Personali

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

L’Ente Comites Irlanda, Titolare del Trattamento, ti informa che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate. Il Titolare si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza dei Dati Personali nel rispetto ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei tuoi diritti.

1) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI 

Trattiamo dati personali comunicati da te (nome, cognome, email, telefono,ecc) in occasione di richieste inviate in maniera spontanea e dati che vengono raccolti autonomamente dal sito web.

  • Dati da te forniti: dati personali, identificativi e non sensibili da te comunicati per effettuare richieste via posta elettronica, attraverso il form di contatto o telefonicamente sui nostri servizi.
  • Dati che raccogliamo automaticamente: dati anonimi raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a leggere la Cookie Policy.

N.B.: Gli utenti con meno di 16 anni non possono fornire alcun dato personale senza il conferimento del consenso dai genitori o da chi eserciti la potestà.

2) FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

Tutti i dati personali forniti, saranno trattati:

  1. Dal personale autorizzato esclusivamente per le finalità istituzionali e per adempiere ai nostri obblighi contrattuali; saranno trattati dal personale autorizzato esclusivamente per fornire una risposta alle tue richieste di informazioni; calcolare un eventuale preventivo che ci hai richiesto; dare esecuzione ai contratti stipulati per l’erogazione di servizi; garantirti l’assistenza necessaria rispetto ai prodotti e servizi acquistati e ai corsi formativi organizzati;
  2. Dal personale autorizzato esclusivamente dell’Ente i dati definiti come “dati personali” o come “dati particolari” dal Codice e i dati previsti dagli art.9 e 10 del Regolamento;
  3. Al fine di effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima per migliorare i nostri servizi;
  4. Per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria.
  5. Dall’Ente Comites Irlanda, solo a seguito di rilascio del Suo espresso consenso, spuntando l’apposita casella presente nel form all’interno del sito, al fine di poterLe inviare comunicazioni di natura promozionale e/o commerciale relativamente ai servizi e prodotti offerti dall’Ente Comites Irlanda stesso tramite e-mail, sms, newsletter o simili e canali social.

3) IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO? 

Il conferimento dei tuoi dati è sempre facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile procedere con alcuni trattamenti, come quelli strettamente connessi all’adempimento di un contratto o alla prestazione dei servizi che hai richiesto.

4) LUOGO, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono conservati presso la sede del Titolare e sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati da te inviati non vengono salvati all’interno del nostro sito web. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità al punto 2.

5) ACCESSO AI DATI 

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate al punto 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI 

I dati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti diversi dal titolare, dai responsabili e dagli incaricati nominati senza il tuo consenso espresso ed esplicito.

7) I TUOI DIRITTI 

Hai diritto di conoscere quali sono i tuoi dati personali oggetto di trattamento. In particolare, ti è riconosciuto il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporti al trattamento, se ce ne sono i presupposti. Di seguito ti forniamo una breve illustrazione dei diritti che ti sono riconosciuti con riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

  • Il diritto di accesso ti consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
  • Il diritto di rettifica ti consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Il diritto alla cancellazione ti consente di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i tuoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei tuoi dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al titolare del trattamento). La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti;
  • Il diritto alla portabilità dei dati ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano che hai fornito. Potrai trasmettere questi dati ad un altro titolare del trattamento, sempreché tale diritto le possa essere riconosciuto alla luce della normativa applicabile, e fatto salvo il caso in cui possa derivarne una lesione per i diritti e le libertà altrui;
  • Il diritto alla limitazione del trattamento ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tali casi il Titolare potrà continuare a trattare i tuoi dati soltanto in alcuni casi, ad esempio per l’esercizio del diritto di difesa o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica;
  • Il diritto di opposizione al trattamento ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali a meno che sussistano prevalenti motivi legittimi, diritti o libertà tali da consentire il Titolare di continuare il trattamento;

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i tuoi diritti puoi contattarci all’indirizzo e-mail info@comitesirlanda.com

8) MODIFICHE ALLA INFORMATIVA 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.